Digitaliza tu facturación con la mejor solución, adaptate a VERIFACTU

Publicado de Raini Computer S.A. en Gestión empresarial · Miercoles 03 Sep 2025 · 11:00

Verifactu: Qué Es, Cómo funciona y a quién afecta.

Es el nuevo estándar obligatorio de facturación que afectará a empresas y autónomos desde el 2026. Exige software que garantice la integridad y trazabilidad de cada factura mediante hash, QR y registro inalterable. Aquí te explicamos qué es, cómo funciona y cómo adaptarte.

Si tienes una empresa o eres autónomo en España, el término Verifactu ha irrumpido con fuerza y es crucial entenderlo. No es una opción, es una realidad normativa que transformará la gestión de la facturación a partir de 2026. Pero, ¿tienes claro que es verifactu exactamente y cómo te va a afectar? Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el sistema verifactu, desde su definición hasta cómo prepararte para su implementación obligatoria. Entender que es verifactu, el nuevo estándar de facturación, es el primer paso para cumplir y evitar problemas.

Impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y regulado por el Real Decreto 1007/2023, Verifactu busca modernizar el control fiscal y combatir la economía sumergida. Aclararemos qué es verifactu, cómo opera, quién debe usarlo, cuándo empieza, sus diferencias con la factura electrónica B2B y mucho más. Si sigues preguntándote verifactu que es, ¡aquí despejaremos todas tus dudas! El objetivo de este artículo es explicar en detalle verifactu que es y sus profundas implicaciones.

Verifactu no es un nuevo tipo de factura, sino el nombre que recibe el Sistema de Emisión de Facturas Verificables exigido por la Agencia Tributaria (AEAT). Se trata de un conjunto de requisitos técnicos y legales que deben cumplir obligatoriamente los programas informáticos (software) que se utilizan para expedir facturas en España.

Los componentes técnicos esenciales que definen el funcionamiento de Verifactu son:

Registro de Facturación: Por cada factura emitida (sea de alta, rectificativa o anulativa), el software debe generar automáticamente un registro electrónico con los datos esenciales de esa operación. Este registro es la base del sistema verifactu y debe ser inalterable.

Hash Encadenado: Cada nuevo registro incluye una ‘huella digital’ única (hash) calculada a partir de su propio contenido y del hash del registro anterior. Esto crea una cadena inviolable: si se intenta modificar o eliminar un registro, la cadena se rompería, dejando evidencia. Garantiza la trazabilidad exigida por Verifactu.

Código QR Obligatorio: Toda factura (impresa o digital) emitida con un sistema Verifactu debe incluir un código QR estandarizado. Este QR contiene información clave de la factura y el hash, permitiendo su verificación. Es un elemento visible de verifactu que es fácilmente identificable por cualquiera que reciba la factura.

Firma Electrónica (Recomendado): Aunque el RD 1007/2023 no lo exige explícitamente para todos los casos, muchos sistemas Verifactu utilizarán una firma electrónica cualificada o un sello electrónico avanzado para firmar los registros, añadiendo una capa extra de seguridad sobre la autenticidad e integridad.

Envío (Potencial) a la AEAT – Modalidad VERI*FACTU: Aquí hay una distinción importante que define verifactu que es en términos de comunicación con Hacienda. Los sistemas pueden optar por enviar los registros de facturación de forma voluntaria, segura y automática a la AEAT justo en el momento de generar la factura. Estos sistemas se denominan «VERI*FACTU». Si un software no realiza este envío, igualmente debe cumplir TODOS los demás requisitos de Verifactu (registro inalterable, hash, QR, etc.). El envío es voluntario para el desarrollador, pero ofrece mayor transparencia y posibles ventajas futuras. Conocer esta modalidad ayuda a entender mejor verifactu que es y sus variantes.

Cómo funciona verifactu en la práctica diaria al emitir una factura con un software adaptado:

Creación de la Factura: El usuario introduce los datos de la factura en el software como lo haría habitualmente (cliente, conceptos, importes, impuestos, etc.).
Generación Automática del Registro Verifactu: Al finalizar o guardar la factura, el programa verifactu genera internamente el registro electrónico seguro, calcula su hash y lo encadena con el anterior.
(Si es VERI*FACTU) Envío del Registro a la AEAT: Si el software opera en modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente este registro a los servidores de la Agencia Tributaria a través de un canal seguro (webservice).
(Si es VERI*FACTU) Recepción de Confirmación AEAT: La verifactu aeat valida el registro recibido y devuelve una confirmación (o error) al software emisor.
Inclusión de QR y Mención VERI*FACTU: El software incorpora automáticamente el código QR obligatorio en la representación visual de la factura (PDF o papel). Si es un sistema VERI*FACTU, también añadirá la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o similar.
Almacenamiento Seguro: El registro Verifactu generado se almacena de forma segura e inalterable en la base de datos del sistema, junto con el resto de registros, durante el plazo legal.
Entrega al Cliente: La factura final, ya con su QR (y la mención VERI*FACTU si aplica), se entrega al cliente por el medio habitual (email, impresión, plataforma…)

¿Estoy obligado a cumplir con Verifactu? La respuesta, según el Real Decreto 1007/2023, es que la obligación de utilizar sistemas Verifactu recae sobre un espectro muy amplio del tejido empresarial y profesional español. Es fundamental saber si te encuentras entre los afectados por el verifactu obligatorio, porque las probabilidades son altas. Determinar si estás obligado requiere entender verifactu que es y a quién aplica según la normativa.

Están obligados a utilizar software que cumpla con Verifactu:

Empresarios y profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades (IS): Prácticamente todas las sociedades mercantiles (S.L., S.A., etc.), salvo algunas entidades parcialmente exentas muy específicas recogidas en la Ley del IS. Para ellas, entender verifactu que es crucial para su operativa fiscal.

Empresarios y profesionales sujetos al IRPF que desarrollen actividades económicas: Esto incluye a la inmensa mayoría de los autónomos, independientemente de su régimen (estimación directa normal, simplificada e incluso estimación objetiva o módulos si utilizan software para facturar). ¡Sí, el Verifactu para autónomos es una realidad ineludible!

Sujetos pasivos del Impuesto sobre la Renta de no Residentes (IRNR) que operen en España a través de un establecimiento permanente.

Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas, como pueden ser las Comunidades de Bienes (CB) o las Sociedades Civiles (SC).

Crucialmente, también afecta a los desarrolladores, productores y comercializadores de software de facturación, quienes están obligados a que sus sistemas cumplan todos los requisitos técnicos y legales de Verifactu y a presentar una declaración responsable ante la AEAT.

Destacar que las exenciones son muy limitadas y específicas. Quedan fuera principalmente las operaciones realizadas por entidades acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), ya que comunican sus registros de IVA de otra forma, ciertas operaciones del sector público bajo la Ley de Contratos del Sector Público, y algunas operaciones muy concretas del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca o las autorizadas por el Departamento de Aduanas e II.EE.

Para que un software sea considerado un sistema Verifactu válido por la AEAT, debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy estrictos, definidos en el RD 1007/2023 y desarrollados en la Orden Ministerial correspondiente. Estos requisitos son la base técnica de verifactu que es y aseguran su objetivo de control y seguridad fiscal. Los requisitos detallan técnicamente verifactu que es a nivel de software.

Los requisitos fundamentales que debe cumplir cualquier programa verifactu incluyen:

Integridad e Inalterabilidad: El software debe impedir la modificación o eliminación de los registros de facturación una vez generados. Esto se logra mediante técnicas como el encadenamiento de registros con hash y/o el uso de firma o sello electrónico cualificado para proteger cada registro. Es la esencia del control verifactu aeat y un pilar fundamental de verifactu que es.

Trazabilidad: Debe ser posible seguir la secuencia cronológica y lógica de todos los registros de facturación (altas, anulaciones, rectificaciones), garantizando que no haya huecos ni alteraciones en la secuencia.

Conservación Segura: Los registros de facturación deben conservarse de forma segura, ordenada y accesible durante el plazo legalmente establecido (mínimo 4 años fiscales).

Legibilidad: La información contenida en los registros debe estar en un formato legible y comprensible, tanto para el usuario como para la Administración.

Accesibilidad: El sistema debe permitir el acceso completo y seguro a todos los registros almacenados por parte de la Administración Tributaria cuando esta lo requiera, así como la posibilidad de exportar los datos en un formato estándar.

Generación de Código QR: Capacidad intrínseca para generar e incluir en cada factura el código QR estandarizado con la información requerida por la normativa.

Registro de Eventos del Sistema: El software debe registrar automáticamente ciertos eventos relevantes que ocurran en el sistema (inicio/fin, errores, actualizaciones, acceso a datos, intentos de modificación, etc.) para una auditoría completa.

Declaración Responsable del Fabricante: El desarrollador del software debe presentar una declaración formal ante la AEAT asegurando que su programa cumple con todos estos requisitos. Puedes (y debes) solicitar esta declaración a tu proveedor como garantía de que entienden verifactu que es y lo aplican.

Capacidad de Envío a la AEAT (Sistemas VERI*FACTU): Para los sistemas que opten por la modalidad VERI*FACTU, deben disponer de una conexión segura y fiable (normalmente vía Web Services) para el envío telemático de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT.

¿Qué Diferencia hay entre Verifactu y la Factura Electrónica Obligatoria?

Esta es una de las mayores fuentes de confusión, por lo que es vital aclarar las diferencias. Aunque ambos conceptos forman parte de la estrategia de digitalización fiscal en España, Verifactu y la factura electrónica obligatoria B2B NO son lo mismo, aunque sí están estrechamente relacionados y a menudo se solapan en la práctica. Saber distinguir verifactu factura electrónica es esencial para no mezclar obligaciones ni conceptos. Una duda común al preguntar verifactu que es, es su relación con la factura electrónica.

La diferencia fundamental reside en su foco y ámbito de aplicación:

Sistema Verifactu (RD 1007/2023): Se centra en los requisitos técnicos del SOFTWARE de facturación. Su objetivo es asegurar la integridad, inalterabilidad y registro (ante la AEAT, de forma directa o indirecta) de TODAS las facturas emitidas mediante ese software (sean B2B, B2C o simplificadas/tickets). Define la relación entre el contribuyente y la AEAT a través del software que utiliza. Es el «cómo» se genera la factura de forma segura. Entender verifactu que es este control del software es primordial.

Factura Electrónica Obligatoria B2B (Ley 18/2022, Crea y Crece): Se centra en la obligación de INTERCAMBIAR facturas EXCLUSIVAMENTE entre empresas y/o autónomos (operaciones B2B) utilizando un formato electrónico estructurado (como Facturae) y a través de plataformas de intercambio (privadas o la solución pública). Su objetivo es digitalizar las relaciones comerciales B2B y luchar contra la morosidad. Define la relación Empresa <-> Empresa. Es el «qué» formato y «cómo» se envía la factura al cliente empresarial.

En resumen: necesitarás un software que cumpla con Verifactu para poder emitir cualquier factura legalmente a partir del 2026. Si además realizas operaciones B2B, ese mismo software (o uno conectado) deberá ser capaz de generar y enviar/recibir facturas electrónicas en el formato y por los canales que exija la Ley Crea y Crece cuando esta entre en vigor para ti. Un sistema verifactu puede (y debería) ser compatible con la emisión de verifactu factura electrónica B2B, pero son obligaciones con requisitos y calendarios distintos.

¿Cuándo entra en vigor Verifatu?

El BOE del 2 de abril de 2025, confirmó las fechas definitivas sobre cuando entra en vigor Verifactu:

1 de enero de 2026 para empresas que presentan el IS (Impuesto de sociedades)
1 de julio de 2026 para autónomos, el resto de obligados tributarios
29 de julio de 2025 para fabricantes de software de facturación.

Esto quiere decir que desde julio de 2025 solo se comercializa software Verifactu y que en julio de 2026 todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán contar con un software que cumpla con los requisitos del Reglamento Verifactu. Este reglamento se aprobó en 2023 y en octubre de 2024 se aprobó la OM que recogía los requisitos técnicos.

Para cumplir con Verifactu, simplemente tendrás que utilizar un software adaptado como los de RAINI COMPUTER.